★イベント情報★キャンプdeうんどうかい〜春〜

★イベント情報★キャンプdeうんどうかい〜春〜

5月27日(土)・28日(日)の2日間、“キャンプdeうんどうかい〜春〜”を開催します!

5月27日(土)・28日(日)の2日間、asobient主催のキャンプイベントを開催します!
その名も…
“キャンプdeうんどうかい〜春〜”

廃校となった小学校で大人も子供も、家族もグループも、もちろんソロの人も、みんなが本気で遊び尽くす運動会を開催!

自然体験をしながらアウトドアに触れてもらえるイベントです。

運動会以外にも…

  • 大鍋カレー調理体験
  • キャンプファイヤー&フォークダンス
  • 星空観測
  • 大人時間の焚き火タイム
  • ワークショップ

などを予定しています。

詳細や最新情報は今後Instagramでお知らせしていきます。

asobientのInstagramはこちら

キャンプdeうんどうかい〜春〜お申し込みフォームはこちら

※イベント同日、こちらの参加同意書に同意署名をいただきます。

たくさんの方のご参加をお待ちしています!

イベント参加にあたっての注意事項

※ご来場前にすべての注意事項をご確認ください。

イベント参加について

  • スポーツ競技や自然体験に参加しますので、ケガや事故に十分注意してください。
  • 貴重品を含む所持品の管理は自己管理をお願いします。
  • 防寒/雨天対策や熱中症対策などは各自十分にお願いします。
    会場周辺は自然豊かな場所となりますので、虫よけスプレーなどの対策も必要です。
  • イベントの模様を撮影し撮影物を主催者・協力各社などにより各種メディア・SNSなどで使用される可能性があります。
    あらかじめご了承ください。
  • 主催者の指示や注意事項を守られない場合、主催者の判断で強制退場となります。

車両について

  • チェックイン /チェックアウト
    チェックイン :5月27日(土)11:00より
    チェックアウト:5月28日(日)12:00まで
  • チェックイン時は第一駐車場へ駐車してください。
    なお、駐車スペースには限りがあります。できる限り前方より詰めて駐車をお願いします。
  • 運動会終了後、キャンプ利用の方は第二駐車場への移動をお願いします。
    第二駐車場については校舎側の指定されたスペースへ駐車ください。(テント横付けはできません)
  • 下記の時間帯、車両の出し入れはできません。
    5月27日(土)21:00 ~ 5月28日(日)8:00
  • 車のエンジンは必ず切って駐車してください。
    27日(土)21:00以降、エンジンをかけての電源使用は禁止とします。
  • 小さなお子様も参加していますので、会場内外の走行には十分気を付けてください。
    会場内外におけるトラブル等には主催者および施設管理者等で一切の責任を負いません。

施設利用について

  • 施設ではケガや事故に十分気を付けてください。
    施設には立ち入り禁止区域や老朽化などで危険な場所があります。
    ルールを遵守した上で、各自の責任において事故防止に努めてください。
  • お子様については施設内での単独行動を極力ご遠慮いただき、特に隣接する「ほしはらの森」で活動する場合、必ず保護者同伴で利用してください。
  • 会場施設はセルフサービス型の交流宿泊施設です。
    施設内にある備品については無断で利用することなく、主催者へ確認をした上でマナーを守り大切に使用してください。
  • 施設内で出たゴミについては各自お持ち帰りください。(施設でのゴミ処分はいたしません)

  • ペット同伴の場合、校舎・体育館などの屋内には入場できません。
    また屋外においては必ずリードを着用し、糞尿の処理・他の参加者への配慮等周辺マナーを守ってください。
  • 施設には自動販売機等はございません。
    近隣の店舗については、約6㎞ほどの場所に「川西郷の駅+ファミリーマート」がございます。
  • 施設利用において判断に困った際は、主催者へ申し出てください。

運動会について

  • 自身の健康状態などに十分留意し、無理のない範囲で“全力”で参加してください。
  • 救護室は設けておりませんのでケガや体調不良を起こされた場合は主催者まで申し出てください。
  • 主催者側で日除け(テント等)は準備しておりませんので、各自タープやミニテントなどで熱中症対策を講じてください。

キャンプについて

  • 消灯時間は23:00です。
    ただし、近隣に集落がありますので21:00以降の活動は静かにお願いします。
  • 各自のテント・タープは自らの責任で、強風が吹いた場合にも対応できるようペグダウン・張り綱は確実に行ってください。
  • アルコール類の持ち込みは可能です。
    ただし、他の参加者に迷惑とならないよう節度ある行動を心掛けてください。
  • キャンプによるゴミも各自お持ち帰りください。
    施設でのゴミ処分はいたしません。
  • 火気の利用については、直火厳禁です。
    必ず焚き火台やコンロ等を使用してください。
  • 施設周辺は木々や木造建築物があります。
    火の始末は個人の責任において確実に行い、火種を残したままテントを離れたり、就寝したりすることは厳禁です。
  • 灰は確実に消化したのち、持ち帰るか指定場所にて捨ててください。
  • 校舎内および校舎外の合計3か所でシャワーの利用が可能です。
    20分交代の予約順番制ですのでマナーを守って利用してください。
    なお、校舎内浴室の浴槽は利用できません。(シャワーのみ利用可)
    シャワー利用時間: 27日(土)14:00~21:00

    また洗面用具(ボディソープ・石鹸・シャンプー・タオル他)は各自持参をお願いします。

  • 施設電源の使用およびポータブルバッテリー以外の発電機の使用はできません。

新型コロナウィルス感染症について

  • 新型コロナウィルス感染症と判断された方および陽性者との濃厚接触者はイベントに参加できません。
  • イベント当日37.5度以上の発熱がある場合はイベントへの参加をご遠慮ください。
    またイベント受付時の検温にて37.5度以上の場合はイベントへの参加をお断りいたします。
  • マスク着用については自己判断としますが、いつでも着用できるように必ず準備してください。
  • 手指消毒液を配置しておりますが、ご自身でも準備をお願いします。
  • Q&A

    イベント参加について

    Q.当日の服装はどんな服装がいいですか?

    A.運動できる服装で来場ください。
    汗をかくことも予想されますので熱中症対策として着替えのご準備も忘れずに!
    また季節柄、虫対策も必要です。
    虫よけスプレーや長袖・長ズボンなどの着用で各自対策ください。
    キャンプ参加者の方は、会場が山間地域となりますので、朝晩の寒暖差があります。
    日中の服装にプラス1枚防寒着を持参してください。

    Q.参加費の支払いはどうすればいいですか?

    A.イベント当日、会場受付にて現金またはPayPayでお支払いください。
    現金にてお支払いいただく場合、なるべくお釣りの無いようにご準備いただけると助かります。
    またワークショップや物販については現金でお支払いいただくようになりますので、こちらもできる限りお釣りの無いようにご準備ください。

    Q.雨の場合もイベントは開催されますか?

    A.雨天決行です。雨天対策は各自でお願いします。
    雨天の場合はイベント内容を変更する場合がありますのでご了承ください。
    ただし、イベント前日17:00時点の天気予報にて荒天(強風・豪雨)が予想される場合は中止とします。
    中止のお知らせは、イベント前日26日(金)18:00にSNSにて発表します。

    Q.イベント申込後にキャンセルはできますか?

    A.キャンセルが可能です。
    ただし、お早めにキャンセルのご連絡を info@asobient.jp までお願いします。
    くれぐれも当日キャンセルと無断キャンセルだけはお止めください。

    Q.当日の予定がまだわかりません。参加申込はいつまでですか?

    A.参加申込期限は設けていませんが、主催者が想定する参加人数を超える場合には募集を締め切る可能性がありますのでご了承ください。

    Q.ペットと一緒に参加できますか?

    A.参加可能です。ただし、屋内(校舎・体育館)への入館はできません。
    屋外では必ずリードを装着していただき、糞尿の処理や参加者への配慮等、周辺マナーを必ず守ってください。
    会場には森がありますので、マダニ対策などは各自でお願いします。

    Q.イベント中の事故やケガについての対応はどうなっていますか?

    A.イベント中およびイベント外における事故やケガについては主催者および施設管理者等は一切の責任を負いません。
    主催者側にてイベント対象保険への加入はしておりますが、各自で保険への加入を推奨いたします。
    また救護室はございませんので、万が一ケガや体調不良などが起こった場合は近隣病院をご案内させていただきます。

    Q.食事の提供はありますか?

    A.食事の予定は下記のとおりです。
    【食事の予定】
    ・27日(土)昼食

    各自お弁当持参(BBQ等の調理や火気使用厳禁)
    「応援席で家族や仲間とお弁当を食べながら運動会を楽しみます!!」

    ・27日(土)夕食
    カレーライス(その他補食は各自準備)
    「足りない場合は各自テントなどでBBQやキャンプ飯を楽しんでください!!」
    ・28日(日)朝食 
    各自準備
    「各自テントで朝食を!!」

    27日(土)の夜、カレーライスの提供はございますが、それ以外(27日昼食・28日朝食・その他補食やおやつ)は各自ご準備ください。

    また、27日(土)の昼食は応援席で家族や仲間とお弁当を食べながら運動会を楽しみますので、各自お弁当を持参ください。

    運動会開催中は調理および火気使用はできませんのでご了承ください

    Q.緊急で連絡が必要となった場合どこに連絡すればいいですか?

    A.下記、緊急連絡先まで連絡をお願いします。
    メール:info@asobient.jp
    Instagram DM:@asobient_camp
    LINE公式:asobient

    Q.キャンプ初心者(または未経験)ですが参加できますか?またキャンプ道具のレンタルはありますか?

    A.是非ご参加ください!
    スタッフ(ボランティアスタッフ含む)にはキャンプ経験者がおりますので一緒に経験を積んでいきましょう。
    参加者の皆さんも優しくフォローしてくださいね。
    ただし、キャンプ道具一式についてはレンタル等ございません。
    申し訳ございませんが、キャンプ道具についてはご自身で準備ください。

    運動会について

    Q.運動が苦手なのですが、運動会は参加しなくても大丈夫ですか?

    A.このイベントでは参加者のみなさんと一緒に楽しい時間を過ごしてほしいので、無理のない範囲でたくさん笑いながら運動会を楽しみましょう!!
    でもやっぱり運動は無理・・・という方は参加者の皆さんを”全力”で応援してください!!

    Q.準備するものはありますか?

    A.下記についてはご準備いただきたいものになります。

    • 昼食用お弁当(運動会といえばみんなでゴザ敷いてお弁当!!ですよね)

    • 応援席用レジャーシート/椅子(チェア)

    • タープやミニテントなどの日よけ

    • カットバン(ばんそうこう)やちょっとした傷手当できるもの
    • 汗をかいた後の着替え
    • 熱中症対策のための飲み物や塩飴(アルコールは熱中症対策にならないのでそれ以外)
    • 応援グッズ(メガホンやポンポンなど盛り上げグッズ)

    大鍋カレーづくりについて

    Q.大鍋カレーづくり体験は全員参加ですか?

    A.参加を希望される方のみとなります。
    お子様が参加される場合は、必ず保護者の方と同伴でお願いします。

    Q.準備するものはありますか?

    A.お子様が参加される場合は、お子様用の包丁を持参してください。
    洋服を汚さないようにエプロンがあると安全です。

    Q.カレーが苦手なのですが・・・

    A.申し訳ございませんが代替品をご準備できません。
    ご自身で夕食の準備をいただきますようお願いします。

    キャンプについて

    Q.お酒や食べ物の持ち込みはできますか?

    A.持ち込みは可能です。
    アルコール類については他の参加者に迷惑をかけることの無いように節度ある行動を心掛けてください。

    Q.ゴミは捨てられますか?

    A.ゴミは各自お持ち帰りください。
    施設でのゴミ処分はいたしませんのでご協力の程お願いします。

    Q.電源は使えますか?

    A.施設電源の使用およびポータブルバッテリー以外の電源使用はできません。
    また21:00以降、車両エンジンをかけての電源使用も禁止です。

    Q.焚火はできますか?

    A.可能です。
    ただし直火厳禁ですので、必ず焚き火台や底上げできるものを使用して楽しんでください。
    また施設周辺は木々や木造建築物があります。
    火の始末は個人の責任において確実に行い、火種を残したままテントを離れたり、就寝することのないようにしてください。

    Q.花火はできますか?

    A.可能です。
    ただし、手持ち式の花火のみ(打ち上げ式および打ち上げ式を手で持つなどは不可)とします。
    花火をする際は周りのテントに迷惑の無い場所(キャンプファイヤーサークル付近など)でバケツなどに水を張り、確実に消火してください。
    また21:00以降の花火は禁止です。

    Q.施設内の入浴設備は利用できますか?

    A.校舎内および校舎外の合計3か所でシャワーの利用が可能です。
    シャワー利用時間:27日(土)14:00~21:00
    20分交代の予約順番制ですので、マナーを守って多くの人が利用できるようご協力ください。
    また石鹸(ボディソープ)やシャンプー・タオルなどの備え付けがございませんので各自でご準備ください。
    なお、校舎内浴室の浴槽は利用できません。
    節水にご協力お願いします。

    Q.買い物場所はどこかありますか?

    A.一番近い場所で会場より6キロほどの場所に「川西郷の駅+ファミリーマート」があります。
    会場にて自動販売機等ございませんので事前にお買い求めください。
    21:00以降は車両の移動を禁止しておりますのでご注意ください。

    Q.薪は販売していますか?

    A.イベント当日の販売はしておりません。
    ただし事前に購入希望のご連絡をいただければ準備いたします。(木種類等は選べません)

    キャンプdeうんどうかい〜春〜

    • 日時/2023年5月27日(土)11時チェックイン〜28日(日)12時チェックアウト
    • 場所/ほしはら山のがっこう
      広島県三次市上田町388(旧三次市立上田小学校)
    • 参加費※維持協力費含む/
      ・キャンプ
      大人1名@2,100円
      子供1名@1,100円
      ・デイキャンプ(27日大鍋カレー体験まで)
      大人1名@1,600円
      子供1名@800円
    • お問い合わせ先/info@asobient.jp
    • お申込みフォーム:
      お申し込みはこちら

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